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Die Daten der Buchführung sollen die Informationen für die Forschung der Reserven der Selbstkostenverringerung der Produktion im Teil der rationalen Nutzung der Materialien, der Senkung der Normen (der Kosten, der Versorgung der gehörigen Aufbewahrung der Materialien, ihrer Unversehrtheit enthalten.

Der Kode der Arten der Operationen nach den Berechnungen mit den Lieferanten und den Auftragnehmer - sechsstellig: zwei ersten Zeichen - der Kode der synthetischen Rechnung (6, dritten - die Art der Berechnungen (auf den akzeptierten Rechnungen, 2-nach den Lieferungen, - für die Materialien im Weg, 4-für die Dienstleistungen). Drei letzten Zeichen entsprechen der Registrierungsrechnungsnummer.

Die Kodes der Arten der Operationen nach der Bewegung der Materialien bestehen aus zwei Zeichen: erster bedeutet die Art der Operation (der Rest, die Ankunft, die Kosten, ), das zweite Zeichen-Abart dieser Operationen (der Rest buch-, den Rest tatsächlich, den Eingang von der Seite, den Eingang zur Umstellung usw.).

Solche Klassifikation ermöglicht dem Unternehmen, die Sicherstellung des technologischen Prozesses von den entsprechenden Arten der Werte und deshalb sie zu kontrollieren ist und für die Organisation der analytischen Berücksichtigung der Materialien notwendig.

Nach der Registrierung bekommt die Zahlungsforderung die innere Nummer (registrierungs-) und wird in die Buchhaltung des Unternehmens für die Bezahlung übergeben, und die Quittung und der Warentransportfrachtbrief werden in die Expeditionsabteilung für das Erhalten und die Zustellung der Ladung übergeben.

Für die Versorgung der wirksamen Kontrolle über die Unversehrtheit der Materialwerte die nicht unwesentliche Bedeutung haben die Organisation der Versorgung auf den Unternehmen, den Zustand lager- und die Wirtschaften. Zu diesem Ziel vom Befehl vom Unternehmen jedem Lagerhaus wird die ständige Nummer verliehen, die auf allen Dokumenten nachher angewiesen wird, die sich zu den Operationen des gegebenen Lagerhauses verhalten. Bei Vorhandensein von einigen Lagerhäusern ' muss man in jedem die Materialien bestimmter Gruppen konzentrieren. Innerhalb der Lagerhäuser sollen die Materialien nach den Sektionen, dann nach in den Stapeln, auf den Regalen und auf den Regalen aufgestellt werden

In der dritten Abteilung zeigen sich die wichtigsten Kennziffern der Buchführung - die tatsächlichen Selbstkosten der auf die Produktion verbrauchten Materialien, ihren endgültigen Aufwand und ihre Reste auf das Monatsende nach den Gruppen der Materialien - für die Auffüllung der Artikel des Gleichgewichts.

Im Laufe der Produktion werden die Materialien verwendet es ist verschieden. Eine von ihnen werden im Produktionsprozess vollständig konsumiert (der Rohstoff und die Materialien), ändern andere nur die Form und den Umfang (die Schmierstoffe, der Farbe), dritte - in die Erzeugnisse ohne irgendwelche äußerlichen Veränderungen (die Ersatzteile), gehen vierte ein - nur tragen zur Herstellung Erzeugnissen, der nicht bei, gehen in ihre Masse oder die chemische Verbindung () ein.